Περιγραφή του αντικειμένου του προς ανάθεση έργου

Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου είναι οι υποστηρικτικές ενέργειες για τη διεξαγωγή εξετάσεων διαγνωστικού χαρακτήρα για τους/τις μαθητές/τριες της ΣΤ’ Τάξης των δημοτικών σχολείων και τους/τις μαθητές/τριες της Γ’ Τάξης των γυμνασίων κατά το σχολικό έτος 2023-2024.

Συγκεκριμένα το έργο του αναδόχου αφορά τις εξής Επιμέρους Ενέργειες/Εργασίες:

• Εκτύπωση 20.000 απαντητικών δελτίων σύμφωνα με τις παρακάτω προδιαγραφές και σύμφωνα με το υπόδειγμα που θα δοθεί από το Ι.Ε.Π.:

o 4χρωμη εκτύπωση δύο όψεων
o Διάσταση χαρτιού 21x34 cm
o Βάρος χαρτιού 120-140 gsm τύπου "Γραφής" (FSC)

• Διαμοιρασμός σε έως 660 πακέτα με προκαθορισμένες ποσότητες
• Αποστολή των απαντητικών δελτίων στα συμμετέχοντα σχολεία (κατανεμημένα σε όλη την επικράτεια), σε δύο χρόνους, με την μεγαλύτερη ποσότητα σε πρώτο χρόνο και συμπληρωματικές αποστολές σε δεύτερο, κατόπιν υπόδειξης του Ινστιτούτου
• Τεχνική υποστήριξη μέσω ticketing system καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης (σχολεία, αξιολογητές, κλπ).
• Εφαρμογή παρακολούθησης πορείας και παράδοσης αποστολών
• Συλλογή (μετά τη διενέργεια των εξετάσεων) των απαντητικών δελτίων από τα σχολεία και παράδοση αυτών στο Ι.Ε.Π. προκειμένου να πραγματοποιηθεί η ηλεκτρονική τους σάρωση και η επεξεργασία των αποτελεσμάτων
• Ηλεκτρονική σάρωση των απαντητικών δελτίων (περίπου 12.000) από εργαζόμενους του αναδόχου στο χώρο του Ι.Ε.Π. και με τον εξοπλισμό του Ι.Ε.Π.
• Παράδοση:

o Αρχείου Excel με τις απαντήσεις κλειστού τύπου
o Απαντητικών δελτίων σε μορφή PDF
o Τμημάτων ανοιχτών απαντήσεων σε μορφή jpg σε 4 αρχεία (ισάριθμα με τις απαντήσεις ανοιχτού τύπου και με κατάλληλη κωδικοποίηση ονόματος, π.χ. at1_d.xxxxxxxxx, atg2_d.xxxxxxxxx όπου το τμήμα xxxxxxxxx θα αντιστοιχίζεται μοναδικά με αντίστοιχη εγγραφή του αρχείου Excel

Προσοχή: τα αρχεία pdf και jpg θα πρέπει να εναρμονίζονται μέσω μοναδικού κωδικού με μία και μόνο καταχώρηση στο αρχείο Excel.

• Εφαρμογή για την διαδικτυακή διεξαγωγή της κωδικοποίησης των απαντήσεων ανοιχτού τύπου. Σε αυτήν ορίζονται οι ρόλοι και οι αναθέσεις των θεμάτων σε ομάδες.
• Αρχεία Excel με συνδυασμένα τα αποτελέσματα των απαντήσεων κλειστού τύπου με αυτά των απαντήσεων ανοιχτού τύπου, με βάση τα υποδείγματα που θα παραδώσει το Ι.Ε.Π. στον Ανάδοχο

Παραδοτέα Aναδόχου

Ο ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει τα εξής πέντε παραδοτέα:

Π1 Δείγμα εκτυπωμένων απαντητικών δελτίων βάσει προτύπου του Ι.Ε.Π.
Π2 Αρχείο Excel με αντιστοίχιση των απαντητικών δελτίων του δείγματος σε εγγραφές που προέρχονται από την σάρωση αυτών (Δοκιμαστική σάρωση και επιτυχή κωδικοποίηση των απαντήσεων κλειστού τύπου)
Π3 Ηλεκτρονικό αρχείο αποστολών και παραλαβών των απαντητικών δελτίων
Π4 Αρχεία:

α) Εxcel με τις απαντήσεις κλειστού τύπου

β) Απαντητικά δελτία σε μορφή PDF

γ) με τμήματα ανοιχτών απαντήσεων σε μορφή jpg ισάριθμα με τις απαντήσεις ανοιχτού τύπου και με κατάλληλη κωδικοποίηση ονόματος, π.χ. at1_d.xxxxxxxxx, atg2_d.xxxxxxxxx όπου το τμήμα xxxxxxxxx θα αντιστοιχίζεται   μοναδικά με αντίστοιχη εγγραφή του αρχείου Excel

Π5 Αρχεία Excel με το σύνολο των απαντήσεων κλειστού και ανοικτού, με βάση τα υποδείγματα που θα παραδώσει το Ι.Ε.Π. στον Ανάδοχο
Ο ανάδοχος εκτελεί το έργο του σύμφωνα με τις οδηγίες και το χρονοδιάγραμμα που λαμβάνει από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Συντονισμού, Σχεδιασμού & Διασφάλισης της Ποιότητας των Υπηρεσιών Ι.Ε.Π.

Διάρκεια

Η σύμβαση άρχεται από την υπογραφή της και την ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ και έχει διάρκεια έως και 30-09-2024, λαμβάνοντας υπόψη και το χρονικό διάστημα που θα απαιτηθεί για την οριστική παραλαβή του έργου.
Τα απαντητικά φύλλα των εξετάσεων θα πρέπει να έχουν αποσταλεί στις εμπλεκόμενες σχολικές μονάδες έως τις 13-05-2024.

Προϋπολογισμός του έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι έως του συνολικού ποσού των τριάντα επτά χιλιάδων διακοσίων ευρώ (37.200€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.

Στο ανωτέρω συνολικό συμβατικό τίμημα, περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου και όλες οι απαραίτητες δαπάνες για την εκτέλεση της παρούσας χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής, έστω και από επιγενόμενη αιτία, συμπεριλαμβανομένων και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων κρατήσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου.

Κριτήριο αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Για το εν λόγω έργο θα υπογραφεί σχετική Σύμβαση.

Οδηγίες υποβολής προσφοράς

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:

1) Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας.
2) Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Καταληκτική Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών: Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως την Τρίτη, 16-04-2024 και ώρα 15.00

 [Σχετικοί διαγωνισμοί]

Απόφαση ΔΣ του ΙΕΠ περί έγκρισης των υπ΄ αρ. 9/29-03-2024 και 10/03-04-2024 Πρακτικών της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων τα οποία αφορούν στην αξιολόγηση της ένστασης που υποβλήθηκε για το υπ’ αρ. 4/06-03-2024 πρακτικό της 2ης Επιτροπής Αξιολόγησης αιτήσεων υποψηφίων στο πλαίσιο της υπ’ αρ. 46939/15-12-2023 (ΑΔΑ: 6ΒΛΠΟΞΛΔ-Σ5Σ) 2ης ενεργοποίησης Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για εγγραφή σε μητρώο Εμπειρογνωμόνων της κατηγορίας «Εισηγητές/Αξιολογητές» για την υποστήριξη του Υποέργου 1 «Μετασχηματισμός και εμπλουτισμός του ψηφιακού εκπαιδευτικού περιεχομένου για την προσχολική και σχολική εκπαίδευση» του Έργου με τίτλο: «Sub.1 Μετασχηματισμός των συμβατικών προγραμμάτων σπουδών και του εκπαιδευτικού περιεχομένου σε ανοιχτού κώδικα, διαδραστικά ψηφιακά περιβάλλοντα, προσπελάσιμα από όλους με ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη, πρόβλεψη για δυναμική αναβάθμιση και δυνατότητες για ανάπτυξη συνεργειών με κοινότητες εκπαιδευτικών/ Development of Digital Content in Schools» (κωδικός ΟΠΣ 5174140 στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας).

 [Σχετική πρόσκληση]

Αθήνα, 03/04/2024

ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ

Καταγραφή Δράσεων Σχολείων στο πλαίσιο της Πανελλήνιας Σχολικής Ημέρας Φιλοζωίας

Tο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) προχώρησε στην καθιέρωση της 4ης Απριλίου ως Πανελλήνιας Σχολικής Ημέρας Φιλοζωίας στα σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης μετά από εισήγηση του ΙΕΠ (βλ. Εγκύκλιο Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.).

Με την καθιέρωση της Πανελλήνιας Σχολικής Ημέρας Φιλοζωίας, επιδιώκεται η προώθηση, η ευαισθητοποίηση, η ανάπτυξη της φιλοζωίας και η υπεύθυνη κηδεμονία ζώου συντροφιάς από τους/ τις μαθητές/τριες.

Την ημέρα αυτή, που αποτελεί την Παγκόσμια Ημέρα Αδέσποτων Ζώων, αναμένονται εκδηλώσεις, ομιλίες, προβολές, σεμινάρια αντιμετώπισης και χειρισμού αδέσποτων ζώων και άλλα εκπαιδευτικά προγράμματα, με τη συνδρομή ειδικών επιστημόνων όπως κτηνιάτρων, ψυχολόγων, κοινωνικών λειτουργών, ειδικών παιδαγωγών και ατόμων που απασχολούνται επαγγελματικά αλλά και εθελοντικά σε χώρους φιλοξενίας και φροντίδας ζώων.

Όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο και προκειμένου να αναδειχτούν καλές πρακτικές, το Ι.Ε.Π. συγκρότησε Ομάδα Εργασίας η οποία εκτός των δράσεων προώθησης της φιλοζωίας, τον εμπλουτισμό των Προγραμμάτων Σπουδών και των Εργαστηρίων Δεξιοτήτων και την δικτύωση με επιστημονικούς οργανισμούς και φορείς, αποβλέπει και στη δημιουργία αποθετηρίου κατάθεσης και παρουσίασης καλών πρακτικών που θα προκύψουν από τις δράσεις των σχολείων.

Το Ι.Ε.Π. θα απευθύνει για το σκοπό αυτό πρόσκληση προς τα σχολεία για τη συγκέντρωση δράσεων που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο της Πανελλήνιας Σχολικής Ημέρας Φιλοζωίας, ώστε να αξιοποιηθούν ως εκπαιδευτικά προγράμματα, εκπαιδευτικό υλικό για τα Εργαστήρια Δεξιοτήτων και επιπρόσθετα να πραγματοποιηθεί μια γιορτή Φιλοζωίας.

Αναμένουμε την αποστολή των δράσεών σας στο σύνδεσμο https://www.iep.edu.gr/services/forms/login.php συμπληρώνοντας το σχετικό ερωτηματολόγιο.

Περιγραφή του αντικειμένου του προς ανάθεση έργου

Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου είναι η υλοποίηση στοχευμένων βελτιώσεων στην υποδομή και στη διαδικασία κληρώσεων θεμάτων της Πλατφόρμας της Τράπεζας Θεμάτων και συγκεκριμένα:

• Μεταφορά του περιεχομένου σε cloud υποδομή της Amazon, ειδικά με χρήση της υπηρεσίας AWS S3 και κατάλληλη κωδικοποίηση ώστε να είναι ανακτήσιμη από άλλες εφαρμογές.
• Παραμετροποίηση του AWS Content Delivery Network ώστε να προστατεύεται από κακόβουλες επιθέσεις (DDoS attacks).
• Μελέτη και κατάλληλη βελτιστοποίηση (optimization) της υφιστάμενης βάσης δεδομένων.
• Μεταφορά των υφιστάμενων php εφαρμογών σε cloud υποδομή της AWS και βελτιστοποίηση όπου αυτό απαιτείται με elastic τεχνολογίες.
• Υλοποίηση εναλλακτικού τρόπου διασύνδεσης με στοιχεία του TAXIS καθώς και διασύνδεση αυτού με το υφιστάμενο σύστημα.
• Δημιουργία εναλλακτικής αποστολής θεμάτων (π.χ. μέσω email) σε περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμη η web εφαρμογή.

Στο πλαίσιο του έργου θα παρασχεθούν κατ’ ελάχιστο οι ακόλουθες συμπληρωματικές / υποστηρικτικές υπηρεσίες που αφορούν στο σχεδιασμό, την υλοποίηση, την παραγωγική λειτουργία αλλά και τη συντήρησή του:

• Μελέτη Εφαρμογής - Ανάλυση Απαιτήσεων
• Μελέτη Ασφάλειας
• Μελέτη Ιδιωτικότητας - Συμμόρφωση με Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)
• Σχέδιο Ανάκαμψης από Καταστροφές (Disaster Recovery Plan)
• Υπηρεσίες Εγκατάστασης / Παραμετροποίησης και Aνάπτυξης συγκεκριμένων components του υφιστάμενου λογισμικού

Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί το έργο του σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές του Τμήματος Συντονισμού, Σχεδιασμού και Διασφάλισης της Ποιότητας των Υπηρεσιών του Ι.Ε.Π. και του Τμήματος Πληροφορικής, Διαλειτουργικότητας και Δικτύων του Ι.Ε.Π.

Παραδοτέα -Χρονοδιάγραμμα

Ο ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει τα εξής τρία παραδοτέα σύμφωνα με το παρακάτω χρονοδιάγραμμα:

Διάρκεια

Η σύμβαση άρχεται από την υπογραφή της και ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ έως και τρεις (3) μήνες. Ο Ανάδοχος οφείλει να έχει ολοκληρώσει το έργο του πλήρως και προσηκόντως έως τις 31-05-2024.

Προϋπολογισμός του έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι έως του συνολικού ποσού των τριάντα επτά χιλιάδων διακοσίων ευρώ (37.200€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.

Στο ανωτέρω συμβατικό τίμημα, περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου και όλες οι απαραίτητες δαπάνες για την εκτέλεση της παρούσας χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής, έστω και από επιγενόμενη αιτία, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων κρατήσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου.

Δικαιούχοι

Η Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς απευθύνεται σε τρείς (3) οικονομικούς φορείς, νομικά πρόσωπα, με συνάφεια στην Πληροφορική, ως εξής:
1. ABK SOLUTIONS Α.Ε.
2. ΣΥΝΕΛΙΞΙΣ Λύσεις Πληροφορικής, Αυτοματισμού & Τηλεπικοινωνιών ΑΝΩΝΥΜΗ
ΕΤΑΙΡΕΙΑ και δ.τ. «ΣΥΝΕΛΙΞΙΣ»
3. ΠΙΚΕΙ – ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ Ο.Ε.

Οι ανωτέρω υποψήφιοι οικονομικοί φορείς οφείλουν να υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους καταστατικό και τα στοιχεία μητρώου-επιχείρησης από τη σελίδα της ΑΑΔΕ.

Κριτήριο αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.

Για το εν λόγω έργο θα υπογραφεί σχετική Σύμβαση.

Οδηγίες υποβολής προσφοράς

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:
1) Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας.
2) Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Καταληκτική Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών: Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως την Τρίτη, 09-04-2024 και ώρα 15.00

 [Σχετικοί διαγωνισμοί]