ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ
Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η «Λειτουργία, Συντήρηση, Υποστήριξη και Αναβάθμιση της ψηφιακής πλατφόρμας του Ψηφιακού Φροντιστηρίου, καθώς και η υποστήριξη της λειτουργίας των υποδομών φιλοξενίας των υφιστάμενων πληροφοριακών υποδομών του ΙΕΠ, τόσο των εγκατεστημένων σε περιβάλλον του Φορέα (on-premises) όσο και εκείνων που φιλοξενούνται σε περιβάλλον δημόσιου νέφους (public cloud)».
Διευκρινίζεται ότι, για τις λοιπές πλατφόρμες και εφαρμογές του Φορέα, πέραν της ψηφιακής πλατφόρμας του Ψηφιακού Φροντιστηρίου, οι υπηρεσίες παρέχονται αποκλειστικά σε επίπεδο υποδομών (φιλοξενία, λειτουργία, παρακολούθηση, ασφάλεια, αντίγραφα ασφαλείας) και δεν περιλαμβάνουν παρεμβάσεις σε επίπεδο λογισμικού εφαρμογών (ενδεικτικά διορθώσεις, τροποποιήσεις ή αναβαθμίσεις εφαρμογών).
Το αντικείμενο της σύμβασης επικεντρώνεται κυρίως σε:
- Αναβάθμιση αρχιτεκτονικής και εκσυγχρονισμό της υποδομής, με στόχο τη μείωση κόστους, την αύξηση αξιοπιστίας και τη βελτίωση των επιδόσεων.
- Επέκταση και αυτοματοποίηση των διαδικασιών CI/CD, ώστε να διασφαλίζονται συνεπείς, ασφαλείς και επαναλαμβανόμενες ροές ανάπτυξης και διαχείρισης.
- Ενοποίηση monitoring, observability και logging, για τη δημιουργία μιας κεντρικής επιχειρησιακής εικόνας και την επιτάχυνση της επίλυσης περιστατικών.
- Αυτοματοποίηση λειτουργιών και ενίσχυση της ασφάλειας, με συστήματα που μειώνουν τον ανθρώπινο φόρτο, ενισχύουν τη συμμόρφωση και βελτιώνουν την ωριμότητα του συνολικού οικοσυστήματος.
- Σταδιακή μετάπτωση on-premises εφαρμογών και διαδικτυακών τόπων σε περιβάλλον δημόσιου νέφους.
Το Έργο διαρθρώνεται στα ακόλουθα Πακέτα Εργασίας:
- ΠΕ1 – Υπηρεσίες Λειτουργίας, Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης (Φάση Α΄’): φορά το σύνολο των υφιστάμενων υποδομών, καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, με τριμηνιαίες εκθέσεις υπηρεσιών (Παραδοτέα Π1.1 και Π1.2), οι οποίες καλύπτουν ενδεικτικά: προληπτική και διορθωτική συντήρηση, διαχείριση ενημερώσεων και ευπαθειών (patch management), αντίγραφα ασφαλείας και ανάκτηση (backup/restore), παρακολούθηση λειτουργίας (monitoring, alerting), τεχνική υποστήριξη χρηστών και διαχειριστών· περιλαμβάνει επίσης υπηρεσίες επιτόπιας (on-site) υποστήριξης είκοσι τεσσάρων (24) ανθρωπομηνών κατά τη διάρκεια της σύμβασης (Παραδοτέα Π1.3 και Π1.4).
- ΠΕ2 – Δράσεις Ανάπτυξης και Υλοποίησης (Φάση Β΄): αφορά την ανάπτυξη νέων λειτουργικοτήτων και καινοτόμων ψηφιακών δράσεων, καθώς και τη μετάπτωση των εναπομεινασών σε παλαιές on-premises υποδομές εφαρμογών και διαδικτυακών τόπων του Φορέα — ενδεικτικά τριών (3) — και τη φιλοξενία και συντήρησή τους σε περιβάλλον δημόσιου νέφους, σε δύο (2) ετήσιους κύκλους (Παραδοτέα Π2.1, Π2.2).
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των Οκτακωσίων Χιλιάδων ευρώ (800.000,00€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι Εννιακοσίων Ενενήντα Δύο Χιλιάδων ευρώ (992.000,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
Είδος διαδικασίας
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 του ν. 4412/16, όπως ισχύει και σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και τα επισυναπτόμενα σε αυτήν παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής, με χρήση της Πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) της διαδικτυακής πύλης του συστήματος www.promitheus.gov.gr.
Χρηματοδότηση της σύμβασης
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την με Κ.Α.: 61.01.000004 σχετική πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού των οικονομικών ετών 2027 & 2028 του Φορέα.
Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η υπ’ αρ. Πρωτ. 13476/04-08-2026 (ΑΔΑ: ΨΕΛΞΟΞΛΔ-ΗΘΕ, ΑΔΑΜ: 26REQ019582732) απόφαση έγκρισης ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης για τα οικονομικά έτη 2027 & 2028 σε βάρος των πιστώσεων του Τακτικού Προϋπολογισμού του ΙΕΠ 61.01.000004 «Αμοιβές Τρίτων με Παρακράτηση φόρου 8%».
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται μέχρι και δυο μήνες μετά την ολοκλήρωση του έργου του αναδόχου. Το εν λόγω έργο άρχεται από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης και ανάρτησής στο ΚΗΜΔΗΣ και έχει διάρκεια είκοσι τέσσερις (24) μήνες.
Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στη Διαδικτυακή πύλη του https://www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., ορίζεται η Δευτέρα 07/09/2026, ώρα 15.00
Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα.
Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηλεκτρονικά τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι Παρασκευή 11/09/2026, ώρα 13.00 στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ