Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου
Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου είναι η εκτύπωση και αποστολή των απαντητικών δελτίων στις συμμετέχουσες σχολικές μονάδες για το σχολικό έτος 2024-2025, καθώς και η συλλογή των συμπληρωμένων απαντητικών δελτίων από τις σχολικές μονάδες και η παράδοσή τους στο ΙΕΠ, ως ακολούθως:
Κατά το σχολικό έτος 2024-25 oι εξετάσεις διαγνωστικού χαρακτήρα σε εθνικό επίπεδο διεξάγονται σε αντιπροσωπευτικό δείγμα μαθητών/-τριών, το οποίο ορίζεται κατ΄ ελάχιστο σε έως 6.000 μαθητές/τριες για τη ΣΤ’ Δημοτικού και σε έως 6.000 μαθητές/τριες κατ΄ ελάχιστο για τη Γ’ Γυμνασίου. Οι συμμετέχουσες σχολικές μονάδες (έως και 630 στον αριθμό) επιλέγονται βάσει στρωματοποιημένης δειγματοληψίας, κατόπιν σχετικής εισήγησης της Επιστημονικής Επιτροπής, με σκοπό τη συλλογή αντιπροσωπευτικών δεδομένων για το σύνολο της χώρας.
Ως εκ τούτου, οι ανάγκες σε έντυπο υλικό αφορούν:
- Εκτύπωση 20.000 απαντητικών δελτίων σύμφωνα με τις παρακάτω προδιαγραφές:
- Τεχνικές προδιαγραφές χαρτιού και εκτύπωσης: Μονόφυλλο FSC, διάσταση 21Χ34cm, σελίδες εκτύπωσης 2, εκτύπωση 4 χρώματα 2 όψεων, χαρτί 140γρ. γραφής FSC, 20.000.
- Τεχνικές προδιαγραφές φάκελου: Φάκελος Tyvek 31X41 με δεύτερο φάκελο εσώκλειστο για την επιστροφή των απαντητικών δελτίων.
- Προδιαγραφές αποστολής: Αποστολή και παραλαβή με διαβαθμισμένη υπηρεσία εντύπων.
- 750 φάκελοι αποστολής των απαντητικών δελτίων προς τα Σχολεία του δείγματος
- 750 φάκελοι αποστολής των απαντητικών δελτίων προς το ΙΕΠ από τα Σχολεία του δείγματος
- Διαμοιρασμός των απαντητικών δελτίων σε 630 πακέτα με προκαθορισμένες ποσότητες
- Συλλογή των απαντητικών δελτίων από τα σχολεία του δείγματος και παράδοση αυτών στο ΙΕΠ
Ως προς τα απαντητικά δελτία: Πέρυσι οι μαθητές/τριες του δείγματος ήταν περίπου 15.000 (το 50% αυτών στην Α/θμια και το 50% αυτών στη Β/θμια Εκπαίδευση). Για λόγους έγκαιρης αντιμετώπισης του ενδεχομένου φθοράς των απαντητικών δελτίων, πέρυσι ζητήθηκε από τον Ανάδοχο να εκτυπώσει επιπλέον περίπου 15% απαντητικά δελτία (δηλ. 2.500). Ωστόσο, λόγω των περιπτώσεων απώλειας των αποστολών στο ταχυδρομείο, τελικά χρειάστηκε να επανεκτυπωθούν επιπλέον περίπου άλλα τόσα (δηλ. 2.500). Με βάση την περυσινή εμπειρία και δεδομένου ότι η επανεκτύπωση των απαντητικών δελτίων κοστίζει πολύ περισσότερο από ότι η αρχική εκτύπωση, προτείνεται να ζητηθεί από τον πιθανό Ανάδοχο η εκτύπωση 20.000 απαντητικών δελτίων για τις εξετάσεις του σχολικού έτους 2024-2025.
Ως προς τους φακέλους αποστολής & τους φακέλους παραλαβής: Τα σχολεία του δείγματος παραμένουν 630 (315 Δημοτικά Σχολεία & 315 Γυμνάσια), και εφόσον αυτό απαιτηθεί, ίσως πρέπει να γίνει εκ νέου αποστολή απαντητικών δελτίων. Για τον λόγο αυτόν, προτείνεται η επιπλέον προμήθεια 20% φακέλων (δηλ. 756 φάκελοι αποστολής προς και 756 φάκελοι αποστολής από τις σχολικές μονάδες, στρογγυλοποιημένοι στους 750).
Διάρκεια
Η διάρκεια του έργου καθορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και την ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ έως τις 31-07-2025.
Παραδοτέα – Χρόνος παράδοσης
| Παραδοτέα | Χρόνος Παράδοσης |
| Π6.1.1 Δείγμα εκτυπωμένων απαντητικών δελτίων, δείγμα των φακέλων αποστολής/παραλαβής των απαντητικών δελτίων | Έως δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης |
| Π6.1.2 Λίστα Αποστολών-Παραδόσεων | Έως 19-05-2025 |
| Π6.1.3 Έκθεση πεπραγμένων | Έως 16-06-2025 |
Προϋπολογισμός του έργου
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των δεκαεπτά χιλιάδων ευρώ (17.000,00€) πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι έως του ποσού των είκοσι μιας χιλιάδων και ογδόντα ευρώ (21.080,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, καθώς και οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου.
Στο ανωτέρω συμβατικό τίμημα, περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου και όλες οι απαραίτητες δαπάνες για την εκτέλεση της παρούσας χωρίς καμία επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής, έστω και από επιγενόμενη αιτία, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου.
Καταληκτική Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών: Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση tenderprocedure@iep.edu.gr έως την Τετάρτη, 30/04/2025 και ώρα 10:00 π.μ.
1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ