Πρόσκληση υποβολής προσφορών για απευθείας ανάθεση έργου σε έναν (1) Ανάδοχο για την «Προμήθεια toner και drum για τους εκτυπωτές του ΙΕΠ»

1. Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου

Αντικείμενο έργου του Αναδόχου είναι η προμήθεια toner (συμβατά μη ανακατασκευασμένα, αναγομωμένα), drum, fuser και waste box τόνερ (γνήσια) για τους εκτυπωτές του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής ως ακολούθως:

Τύπος εκτυπωτή	Τύπος αναλωσίμου	Προτεινόμενο αναλώσιμο	Ποσότητα
Lexmark MS810	τόνερ	52D2H00 (συμβατό)	70
Lexmark MS810	drum	52D0Z00 (γνήσιο)	16
Lexmark MS810	maintenance kit	40X8421 (γνήσιο)	9
Lexmark MS415dn	τόνερ	50F2X00 (συμβατό)	10
Lexmark MS521dn	τόνερ	56F2U0E (συμβατό)	14
Lexmark MS521dn	drum	56F0Z00 (γνήσιο)	4
Xerox Phaser 6600DN	waste toner box	108R01124 (γνήσιο)	2
Xerox Phaser 6600DN	ματζέντα τόνερ	106R02230 (συμβατό)	2
Xerox Phaser 6600DN	κίτρινο τόνερ	106R02231 (συμβατό)	2
Lexmark CS431	μαύρο  τόνερ	20N2XK0 (συμβατό)	2
Lexmark CS431	κυανό τόνερ	20N20C0 (συμβατό)	3
Lexmark CS431	ματζέντα τόνερ	20N20M0  (συμβατό)	3
Lexmark CS431	κίτρινο τόνερ	20N20Y0 (συμβατό)	2
HP Laserjet 5200	τόνερ	Q7516A (συμβατό)	3

Υποχρεώσεις αναδόχου

1. Η προμήθεια των toner και drum θα γίνει εντός είκοσι  (20) εργάσιμων ημερών από την ανάρτηση της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ.
2. Εφόσον κατά την παραλαβή των toner και drum από το ΙΕΠ διαπιστωθεί η ύπαρξη ελαττωματικού είδους, η Προμηθεύτρια εταιρία υποχρεούται σε άμεση αντικατάσταση του είδους με άλλο καινούργιο, ίδιου τύπου και προδιαγραφών, εντός δέκα (10) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση/ενημέρωση του ΙΕΠ προς αυτήν.
3. Τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν την προμηθεύτρια εταιρία, ομοίως και στην αντικατάσταση τυχόν ελαττωματικού είδους.
4. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής.
5. Ο Ανάδοχος κατά την εκτέλεση των εργασιών, θα φέρει ακέραια την ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά ή φθορά σε τυχόν υπάρχουσες κατασκευές και εγκαταστάσεις του κτιρίου του ΙΕΠ, καθώς και σε οποιονδήποτε τρίτο, από αμέλεια ή απειρία του ιδίου ή του προσωπικού του και υποχρεούται να αποκαθιστά  με δική του φροντίδα και έξοδα κάθε βλάβη που θα προκαλείται με υπαιτιότητά του.
6. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών.
7. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να διαθέτει κάθε συσκευή ή εργαλείο για την εκτέλεση των συγκεκριμένων εργασιών που αναλαμβάνει. Τα εργαλεία για τις ανωτέρω εργασίες να είναι σε καλή κατάσταση ώστε να μην δημιουργούν κινδύνους ατυχημάτων στον Ανάδοχο, σε τρίτους ή φθορές στις εγκαταστάσεις.
8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια του ιδίου και των εργαζομένων και είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του ή τον ίδιο.

2. Παραδοτέα του αναδόχου – Χρόνος παράδοσης

Παραδοτέα	Χρόνος Παράδοσης
Προμήθεια toner και drum για τους εκτυπωτές του ΙΕΠ	Εως είκοσι (20) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης και ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ

Αποδεκτές θα είναι οι προσφορές που αφορούν το σύνολο των παραδοτέων και στις προβλεπόμενες ποσότητες, όπως αναγράφονται στον πίνακα του αντικειμένου του αναδόχου, στην ενότητα 1 της παρούσης.

3. Διάρκεια

Η προμήθεια των toner και drum θα πραγματοποιηθεί εντός είκοσι (20) εργάσιμων ημερών από την ανάρτηση της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ. Ως τόπος παράδοσης των ανωτέρω ειδών ορίζεται η έδρα του ΙΕΠ επί της οδού Αν. Τσόχα 36, Αθήνα.

Η διάρκεια της σύμβασης εκτείνεται έως 6 μήνες από την ανάρτηση της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ.

4. Προϋπολογισμός του έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των 6.451,61€ πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι 8.000,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%.

Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, καθώς και οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου.

Στο ανωτέρω συμβατικό τίμημα, περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου και όλες οι απαραίτητες δαπάνες για την εκτέλεση της παρούσας χωρίς καμία επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής, έστω και από επιγενόμενη αιτία, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου.

5. Παραλαβή – Πληρωμή αναδόχου

Η προμήθεια των toner και drum θα πραγματοποιηθεί όπως ορίζεται ώς άνω στην ενότητα 3.

Η παραλαβή του έργου για την προμήθεια των ειδών θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμηθειών του ΙΕΠ.

Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την έγκριση από το Δ.Σ. του ΙΕΠ του  πρακτικού της ως άνω αρμόδιας Επιτροπής του ΙΕΠ, για το σύνολο των παραδοτέων του Αναδόχου, κατόπιν διαβίβασης και εισήγησης του Τμήματος Τμήματος Πληροφορικής Διαλειτουργικότητας και Δικτύων του ΙΕΠ και την προσκόμιση των προαναφερόμενων απαραίτητων παραστατικών πληρωμής, όπως αυτά ορίζονται από την Υποδιεύθυνση της Οικονομικής Υπηρεσίας του ΙΕΠ.

Η δαπάνη που θα προκληθεί θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του ΙΕΠ για το 2025.

Κριτήριο αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.

Για το εν λόγω έργο θα υπογραφεί σχετική σύμβαση.

6. Οδηγίες υποβολής προσφοράς

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:

1. Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄ 75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας.
2. Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις: α) info@iep.edu.gr  και β) tenderprocedure@iep.edu.gr έως την Τετάρτη, 17-09-2025 και ώρα 15:00.

Για την αξιολόγηση των προσφορών των οικονομικών φορέων, ισχύουν οι διατάξεις του ν.4412/2016 και των τροποποιήσεων του.

Δικαιούχοι συμμετοχής:

1. ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝ/ΠΗ Ε.Π.Ε. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, ΜΑΡΝΗ 18 – ΑΘΗΝΑ, Τ.Κ. 10433, ΑΦΜ 095367575, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
2. ΑΡΗΣ Γ. ΚΕΛΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΕΜΠΟΡΙΟ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Η/Υ, Λ. ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 59, ΤΚ 15451 Ν. ΨΥΧΙΚΟ, ΑΦΜ 133218280, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
3. HardLine ΚΩΝΣΤΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΓΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΧΡΥΣΟΣΤ. ΣΜΥΡΜΗΣ 10, ΑΘΗΝΑ ΤΚ 11144, ΑΦΜ 050675607, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ

Το πλήρες κείμενο της παρούσας Πρόσκλησης θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), καθώς και στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής, στη διεύθυνση (URL) http://www.iep.edu.gr –> Διαγωνισμοί- Προκηρύξεις και εκεί θα αναρτώνται όλα τα σχετικά με την παρούσα πρόσκληση (διευκρινίσεις, αποφάσεις έγκρισης πρακτικού/-ών από το ΔΣ του ΙΕΠ).

Για την παροχή πληροφοριών επί του αντικειμένου, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να τηλεφωνήσουν στο 2131335507.

Για την παροχή πληροφοριών επί της διαδικασίας, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να τηλεφωνήσουν στο 213 1335202.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ